im MÉDICO | 57 96 EVENTOS Y CONGRESOS Han sido 17 personas. Nadieme dijo que no y nos pusimos el objetivo de intentar que este congreso fuera algo diferente, que no fuera algo que se pudiera ver en un vídeo de YouTube o en una página web”, relató. La idea era aportar conocimientos y ver lo que está por venir. Se organizaron nueve mesas temáticas con unos 40 ponentes y casi 100 comunicaciones orales. Se trataron temas muy interesantes y se contó con la colaboración de más de 100 empresas del sector sanitario. Pedro Manuel López Redondo, presidente de la Asociación Españolade IngenieríaHospitalaria, hizo balance.“Se hannotado las ganas tras lapandemia. Hemos vistoungranéxitodeasistencia y empresas y profesionales. Se ha llegado a los 1.500 congresistas”, informó. “Hemos podido constatar que el mundo de la ingeniería está más presente que nunca en las infraestructuras sanitarias”, aseveró. Añadió que el denominador común de lo expuesto en el congreso es que aporta un gran valor. ConcepciónAndrésSanchis, secretariaautonómicadeEficiencia y Tecnología Sanitaria de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública, sostuvo que se va a producir una transformación del sistema sanitario y para eso se va a necesitar la implicación de los profesionales de la ingeniería hospitalaria. Acentuó que se estánmodernizando y alcanzando cotas de tecnologías que eran impensables hace años, pero que “no hay que perder de vista la humanización”. El objetivo es hacer más fácil el tránsito por la enfermedad de los pacientes y sus familiares. Agradeció la responsabilidad y el trabajo decidido de los profesionales sanitarios, incluyendo dentro a los ingenieros sanitarios. Pilar Bernabé García, delegada del Gobierno en la Comunitat Valenciana, clausuró el seminario. “Habéis sido capaces de reunir a los profesionales y a los representantes, a las Administraciones, del campo de las infraestructuras, y este encuentro es fundamental para mejorar la capacidad de nuestros hospitales y de las infraestructuras. La fórmula que es clave e indiscutible es la colaboración público-privada”, zanjó. lasmemorias, como la del modelode un hospital. Cuántamenos información se archive, mejor. La información es la que pasará a diferentes agentes durante todo el proyecto. Al final, la base de datos que segenera con tecnologíaBIMnoes única. El documento BIMpor excelencia es el Excel. La información pasa por cuatro estadios: la de en proceso, la de compartición de la información (para verificar que es correcta), la de publicación (cuando pierde valor, se archiva) y la de acceso y uso registrado (para hacer una trazabilidad de los datos y los documentos). Se establece un protocolo de la comunicación de los defectos. Ignacio Gago Hidalgo, Account Director de Exact Exact Software Iberia S.L., sobre la elección de un sistema de gestión documental en el sector sanitario, advirtió de que los documentos que no están en el sistema son “invisibles”. Argumentó que un sistema digitalizado “nos permitirá acceder a un documento en cualquier momento y lugar”. Uno de sus clientes, laboratorio de medicamentos, la gestión de documentos la llevaban de forma manual y tardaban de siete a nueve meses en los procesos de documentación para lanzar el medicamento. Desde que han implementado sus sistemas, tardan tres semanas en hacerlo. Se ha ganado en rapidez y en eficiencia por tener los documentos digitalizados. Igualmente, se gana en trazabilidad. Es importante la gestión centralizada y que no haya islas de información. Sobre todo,“homogeneizar esa información”, que todoelmundo trabaje en el mismo formato. Los documentos por sí solos no aportan nada, sino los procesos. Y trabajar con las versiones correctas y que además se avise de la validez de los documentos y de cuándo caducan. Para implantar una gestión de documentos eficaz, recomendó que la solución sea transversal e integrada. Hay que implementar procesos que realmentemejoren la eficiencia, yque todoelmundo trabajede lamisma forma.Queasimismosepueda buscar por metadatos y no estar atados a los departamentos de IT. Para que una herramienta de gestióndocumental tenga éxito, el secreto son las personas, quequieranque se implemente estas soluciones, creer en la solución y remar en el mismo sentido, tantodesdeabajocomodesde arriba. El reto Con todo, el reto pasa por transformar los hospitales en espacios agradables y acogedores. Son los lugares donde hoy día nacemos y nos morimos. La evolución va hacia esa humanización. Vicente J. TelloTomás, presidentedel 39º Seminario de Ingeniería Hospitalaria, contó en su clausura que hace un año se decidió que el congreso nacional se desarrollara en Valencia. “Nos pusimos a trabajar. La primera tareafuequesólonoeraposible.
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